در این نشست دکتر رضا قراخانلو معاون برنامه ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات  تعداد شوراها،  کمیته ها و کارگروه‌ها‌ی  مشترک و غیر مشترک در دانشگاه را شامل ۴۶ شورا، ۳۰ کمیته، ۱۸ کارگروه و ۲۱ مورد از سایر موارد عنوان کرد و در ادامه، این موارد را به تفکیک معاونت‌ها و دانشکده‌ها و مراکز پژوهشی تشریح کرد.

از  2216  تکرار شرکت افراد در جلسات، 760  عضو هیأت علمی در شوراها عضو هستند که از این تعداد  287  نفر آنها در یک شورا  و 473  نفر آنها  در بیش از یک شورا  عضو هستند. 

از 760 نفرهیات علمی شرکت کننده در جلسات40  نفر از اعضای هیأت علمی خارج از دانشگاه هستند  و 51 نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاه در هیچ جلسه‌ای شرکت نکردند.  همچنین ۳۷۰ عضو غیر هیات علمی در شوراهای دانشگاه عضو هستند که از این تعداد، ۳۶ نفر دانشجو هستند.

در ادامه پیشنهاداتی در خصوص برخی شوراها و کمیته‌های دانشگاه مطرح شد و اعضای شورا پیرامون مطالب عنوان شده، نظرات و دیدگاه‌های خود را بیان کردند.